PRACA: Poszukiwana Asystentka Zarządu

Poszukujemy Asystentki Zarządu w Telewizji Wałbrzych -  prosimy wysyłać CV na adres mailowy: sekretariat@tvwalbrzych.pl

MIEJSCE PRACY:
- Wałbrzych

WYMIARY:
- Cały etat

 

WYMAGANIA:

- bardzo dobra znajomość j.angielskiego (C1 lub C2)
- wykształcenie wyższe
- miła aparycja, wysoka kultura osobista  i komunikatywność
- biegłość w obsłudze urządzeń biurowych i komputera (dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Microsoft  Excel)
- samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy
- mile widziane prawo jazdy kat. B

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

– Dbałość o dobre imię i prestiż firmy,

– Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków,
– Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
– Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań
– Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy,
– Należyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy,
– Przestrzeganie tajemnicy służbowej,
– Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy,
– Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu wystawianie faktur,
– Rzetelne prowadzeni zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy
– Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
– Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
– Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów,
– Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,
– Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości,
– Dbałość o stałą sprawność środków do pracy,
– Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie,
– Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy,
– Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi,
– Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej,
– Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

OFERUJEMY:

- umowę o pracę
- stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin (praca od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00)

Prosimy o przesyłanie CV na adres mailowy:

sekretariat@tvwalbrzych.pl

 

Przeczytaj również:
Komentarze:
WIĘCEJ KOMENTARZY
Dodaj komentarz
Twoje imię:
Komentarz:
Kod z obrazka:
Powód zgłoszenia komentarza:
Przepisz kod z obrazka:
Zamknij okno