W uzasadnieniu czytamy:
Zaproponowane połączenie przyczyni się do lepszego organizowania działalności kulturalnej w mieście, ułatwi zaspokojenie różnorodnych potrzeb społecznych, zwłaszcza w zakresie organizowania i realizacji różnych działań. Jest to także krok ku unowocześnieniu sektora kultury wmieście oraz lepszemu wykorzystaniu potencjału osób zatrudnionych dotychczas w obu instytucjach kultury – połączenie da większą siłę organizacyjną i merytoryczną bez uszczerbku w wykonywaniu dotychczasowych zadań.
Połączenie będzie miało pozytywny wpływ na racjonalizację wydatków ponoszonych przez Gminę Wałbrzych na działalność kulturalną oraz spowoduje zmniejszenie kosztów administracyjnych. Nastąpi ponadto centralizacja zarządzania zasobami ludzkimi, co przyczyni się do bardziej racjonalnego wykorzystania istniejącego potencjału obu instytucji.
Wśród pozytywnych skutków połączenia instytucji podano:
Finansowe
1.Możliwość aplikowania o środki zewnętrzne w ramach jednej instytucji, a tym samym możliwość łączenia zakresów zadań.
2.Realizacja jednego budżetu połączonej instytucji da niższe koszty operacyjne niż realizacja budżetu każdej instytucji z osobna (np. zamówienia materiałów, usług, napraw itp.).
3.Racjonalność wydatków przy niższych kosztach funkcjonowania (np. obniżenie kosztów administracyjnych).
Organizacyjno-kadrowe
1.Lepsze możliwości w zakresie planowania rocznej działalności dla połączonej instytucji (racjonalne i efektywne wykorzystanie zasobów oraz potencjału załogi).
2.Optymalizacja w zakresie zatrudnienia: dostępna większa liczba pracowników, możliwość rotacji pracowników w realizacji zadań (uzupełnianie i zastępowanie pracowników przy realizacji zadań, możliwość zmiany/modyfikacji zakresu obowiązków pracowników).
3.Lepsze wykorzystanie zasobów materialnych i merytorycznych obu instytucji oraz sprawniejsza, a przy tym łatwiejsza organizacja i zarządzanie instytucją.
Prawno-formalne
1.Uproszczona struktura organizacyjna w zakresie zarządzania (wspólny statut i regulamin organizacyjny, wspólna dokumentacja systemu kontroli zarządczej, wspólne regulaminy, zasady i procedury wewnętrzne, procesy archiwizacyjne).
2.Wspólna strona internetowa i biuletyn informacji publicznej.
3.Sprawniejszy nadzór i kontrola działalności.
Radni będą głosować już w czwartek, podczas Sesji Rady Miasta.
kb
foto: ilustracyjne
redakcja@walbrzych24.com
Komentarze